7 инструментов для повышения личной эффективности

Удивительно, но далеко не все знают, что собой представляет личная эффективность. Разумеется, с трактовкой проблем нет, но это понятие все же несколько размыто. Поэтому давайте закрепим: личная эффективность – это способность человека максимально быстро и качественно выполнять поставленные (собой или же внешними факторами) задачи.

Основываясь на определении, мы можем найти ключевые проблемы, которые возникают при выполнении повседневных работ. Разумеется, это прокрастинация и снижение результативности. А значит, без вдумчивой концентрации на процессе личная эффективность попросту невозможна. О том, как ее достичь, расскажем далее.

Важность своевременной оценки и повышения личной эффективности

Коэффициент полезного действия каждой личности, по-другому – эффективность, оказывает безусловное влияние на его жизнь в настоящем, на желания, стремления, на высокую продуктивность в любом поручении от педагога, начальника или коллег.

Личная эффективность является отличным показателем работоспособности человека, демонстрируя его умение оперативно справляться не только с одним важным делом, а с многозадачностью, которая появляется вместе с неизбежным спутником успешной работы – карьерным ростом.

Работоспособность, как наиважнейший аспект личной эффективности человека, многое говорит о нем. Активный и целеустремленный работник использует весь свой актив, потенциал на максимум, в то время как его пассивные коллеги навсегда останутся на начальных ступенях карьеры. Возникает логичный вопрос: какой процент успеха в вопросах личной эффективности отведен таким её составляющим, как «талант» и «потенциал»?

Личная эффективность – своего рода связка «труд + примененный талант», другими словами, человек активно пользуется тем, что ему дала природа, дабы сократить чрезмерную трудовую активность для достижения какой-либо цели.

Данная формула не говорит об откровенной халтуре со стороны работника, напротив, эффективность позволит завершить процесс за минимальное время, но с максимально возможным результатом.

Это значит, что, повышая программу личной эффективности, человек и сам не заметит, как со временем станет выполнять рутинные дела с минимально затраченным временным ресурсом. Мечта любого начальника, да и самого работника, к слову, тоже.

Достаточно вспомнить, что первую четверть часа после полученного задания мы работаем более охотно, чем спустя час, два, три, а потом и вовсе неоправданно растягиваем задание, просто потому что лень берет верх над разумом.

Имея возможность наблюдать за собой в работе, человек удивился бы, сколько раз он по пустякам отвлекается от задания, считая уместным перекинуться парой слов с коллегой, проверить гаджеты или выпить чашку кофе. И так не только на работе. Вспомните себя за делом, которое не приносит особых удовольствий (учеба, сложная спортивная тренировка, выполнение громоздкого проекта и т.д.).

Прокачивая личную эффективность, мы повышаем продуктивность и, конечно, снижаем время, затраченное на одну или несколько потенциально неприятных, монотонных, но важных задач.

Кому в первую очередь стоит повышать личную эффективность

Планирование и закрепление личной эффективности необходимо любому гражданину, однако есть специальности, которые целиком и полностью подчинены ей, а значит любая успешность, продвижение вверх по карьерной лестнице зависит только от того, как вы тренируете свою эффективность.

• Фрилансеры

Внештатные творческие работники, занимающиеся достаточно обширной деятельностью (переводчики, писатели, веб-дизайнеры, СММ-специалисты и проч.) должны с полной серьезностью отнестись к построению собственной формулы личной эффективности.

Чаще всего их работа удаленная и выполняется автономно, без надзора начальников или других ограничений на прочие отвлекающие факторы (просмотр социальных сетей, разговоры с домашним окружением и т.д.).

По статистике, на работу, требующую 15-20-ти минутного непрерывного выполнения, фрилансеры тратят более часа, что, определенно, негативно сказывается на их заработной плате, величине клиентов и заказов. Работа над повышением собственной продуктивности позволит таким работникам достигнуть новых высот.

• Предприниматели

Бизнесмены, директора компаний, топ-менеджеры фирм, имеющие в подчинении большой штат работников, владеющие многомиллиардными денежными средствами, занимающиеся невероятно ответственными делами могут иметь серьезные проблемы с личной эффективностью в бизнесе.

Это происходит из-за банальной нехватки времени на принятие того или иного серьезного решения, ведь их обязанности не имеют строгих рамок, как у специалистов узкого профиля. Им требуется охватить гораздо больший объем, чтобы не потерять доход, не пустить развитие бизнеса на спад. Из-за этого у них абсолютно не остается времени на личную жизнь вне работы. Чтобы не упускать важные детали, но также иметь время на собственные увлечения, семью, близких и друзей, нужно иметь четкий план развития личной эффективности и следовать ему неукоснительно.

• Ученики

Речь не только о школьниках, но и о студентах, курсантах, слушателей абсолютно любых курсов и посетителей разного рода тренингов. Главная цель, объединяющая этих людей – развить потенциал и пользоваться им с максимальной успешностью.

Отличие эффективного человека от неэффективного

Тайм-менеджмент – это одна из важных составляющих личной эффективности. Эти два понятия работают в связке, дополняя и развивая друг друга.

У высокоэффективной личности никогда не бывает проблем с распределением собственного времени. День тщательно спланирован, предусмотрены замены, если вдруг что-то пойдет не по намеченному плану, а каждое действие состоит из нескольких компонентов. Отличный пример, как ведет себя неэффективные и высокоэффективные люди в общественном городском транспорте.

Первые вольготно располагаются на сиденьях, смотрят на других, разглядывают пейзажи за окном, мечтают о чем-либо, могут даже вздремнуть, если всю ночь были заняты другим, к примеру, просмотром очередной мелодрамы. А ведь стоит задуматься, в транспорте человек ежедневно может проводить до 2-х часов времени.

Вторые, понимая, что данное время упускать нельзя, находят себе занятие более рациональное - например, читая литературу по бизнесу, разного рода исследования или научные труды великих творцов. Это совершенно другое восприятие реальности, таким людям за счастье узнать что-то новое, особенно, когда ситуация вынуждает, загонят в рамки транспортной безысходности. Мозг работает на максимум, человек получает полезные знания, развивает навыки, прокачивая свою эффективность.

Чтение литературы – не единственное, чем может себя занять действенная личность. Если ситуация не располагает к чтению, тогда на помощь придут аудиокниги или даже аудиокурсы, например, по изучению иностранного языка, или аудиокнига на иностранном языке. Очень важно стремиться открывать для себя новые горизонты, именно тогда жизнь становится по-настоящему наполнена счастьем.

Эффективная личность хочет постоянно быть в движении к покорению новых горизонтов, а значит такие «простои», бездарно потраченное время могут вызвать лишь негативные эмоции. У каждого из нас разные жизненные условия, но никогда не нужно забывать о том, что главное – стремиться их улучшить, развивая собственную эффективность.

7 инструментов для повышения личной эффективности

Навыки, имеющиеся у людей, поддаются развитию и совершенствованию. Эффективность или результативность – тоже. Давайте перечислим, какие факторы её повышают:

1. Грамотное целеполагание

   Разумная постановка целей играет огромную роль в начале любого пути к успеху. Усердие не поможет, если сама тактика достижения успеха выбрана неверно. Жизненная цель, выбранная человеком, задаст правильный вектор для полного успешного раскрытия скрытого и явного потенциала. Очень важно думать своей головой, забыть о чужих эталонах, верить в себя, свои силы, разобраться в собственных желаниях и строить свою жизнь, опираясь на них.

2. Разумное использование ресурсов

   Чтобы результат был максимально качественным, требуется разумно использовать ресурсы на всем пути его достижения. Объясним на доступном примере: человек имеет 500 рублей в кармане и потребность добраться до магазина, расположенного в паре километров от точки отправления. Казалось бы, можно вызвать такси и доехать за 350-400 рублей до места назначения, это, безусловно, хоть и быстро, но накладно, да и на покупки может не остаться денежных средств. Можно поехать на общественном транспорте, это почти так же по времени, гораздо меньше по стоимости, но тоже требует затрат.

   Последний вариант – прогулка до места назначения в умеренном темпе. Это не потребует вложений, вы сможете совместить приятную прогулку и покупки в магазине. Цель будет достигнута с разумным использованием ресурсов.

3. Верная расстановка приоритетов

   Достаточно людей совершают ошибки на этапе выбора наиболее подходящего маршрута из множества имеющихся. К примеру, у девушки есть талант к пошиву одежды и рисованию с натуры. Но она посчитала, что все это ненужные увлечения, которые не принесут ей заработок, ушла работать в офис по советам окружающих. Ей совершенно не нравится ее работа, она страдает, многое не получается, происходят постоянные ссоры и скандалы с родными и близкими из-за бесконечного стресса. Будучи художницей или модельером, она бы уже давно смогла обеспечить безбедное существование и работу, которая ей приносила бы настоящее удовольствие. 

4. Четкое и поэтапное планирование

   В любом деле необходимо выстроить определенную систему, опираясь на которую вы могли бы двигаться к намеченным целям. Необходимо не просто визуализировать конечный результат и обозначить приоритеты. Требуется организовать тайм-менеджмент и совершать действия, руководствуясь планированием. Каждый достигнутый этап должен быть отмечен, равно как и отклонение от цели с полным описанием того, с чем оно связано, где, на каком этапе пути это случилось, и т.д.

5. Сосредоточенность и концентрация внимания

   

   Увы, очень часто рассеянность в данном вопросе мешает людям достичь великих целей. Мотивация, безусловно, важна, но без полного сосредоточения мало что получится сделать на «ура». Психологи провели исследования и выяснили, что маленький ребенок имеет срок концентрации около 7-ми минут, в то время как взрослый - около 40-ка минут, после чего способность к работе начинает гаснуть, организм требует перерыв. Очень важно уметь выстраивать грамотные перерывы между работой, чтобы избежать выгорания, а дальше все может быть только хуже и хуже.

6. Делегирование обязанностей

   Можно удивляться тому факту, но эффективность человека напрямую зависит и от того, умеете ли вы распределять этапы деятельности и поручать своим сотрудникам работу с учетом делегирования обязанностей. Очень важно понять, что при перекладывании некоторой части обязанностей на другого человека нужно следовать негласному правилу: «Если, поручив свои обязанности кому-либо, ты сможешь добиться большего – сделай это».

7. Навык социализации

   Личная эффективность также имеет прямое взаимодействие с окружающими людьми, другими словами, от успешной социализации в обществе. Если вы когда-нибудь слышали о нетворкинге, то можете понять, о чем речь. Нетворкинг подразумевает под собой расширение сети знакомств для решения профессиональных и личных задач с их помощью. Всегда можно найти единомышленников, с которым твоя работа будет набирать обороты и в конечном итоге все оформится в успешный проект.

Методики повышения личной эффективности

Существуют немало методик и инструментариев, поговорим о них:

• Прекращение пользования личными гаджетами во время работы

Электронные устройства личного пользования постоянно отвлекают, так как притягивают к себе внимание очередным оповещением о звонке или смс-сообщении. Кроме того, выработанная привычка листать ленту социальных сетей, абсолютно бессмысленна и бесполезна. На работе нужно думать только о работе и пользоваться теми гаджетами, которые входят в круг твоих рабочих обязанностей.

• Ограничение времени нахождения в социальных сетях

Абсолютно доказанная информация гласит, что личная и профессиональная эффективность непременно снижается при постоянном использовании социальных сетей. Это время, которое тратится человеком понапрасну и не несет ему никакой пользы. Следует настроить свои тайминг таким образом, чтобы пребывание в Твиттере, Одноклассниках, Инстаграме и ВКонтакте составляло его наименьший процент.

• Надзор за здоровьем

Когда человеку нездоровится, то, конечно, снижается и его работоспособность, как и личная эффективность, и управленческие навыки. Выполнение задач затруднено, а качество проделанного оставляет желать лучшего.

Необходимо со всей серьезностью отнестись к этой проблеме. Нужно взять больничный на пару-тройку дней, дабы поправить здоровье, вернуться в рабочий ритм, полностью избавиться от отвлекающих факторов, как к примеру, насморк, головные боли, першение в горле. Мы уверяем вас, если вы задумаете проявить некий жест благородства и остаться на работе в таком состоянии, то вы не только можете навредить коллективу, но и сами покажете себя не в лучшем свете, поскольку на выполнение привычных дел вам потребуется гораздо больше времени, чем раньше. Руководитель поймет, что с вами что-то не так. Потом из-за таких «благородных» порывов могут возникнуть разного рода конфликты.

К слову, здоровье можно поддерживать регулярной гимнастикой или восточными практиками. Организм по-настоящему отдыхает в момент таких процедур, а потому работается после них с удовольствием.

• Вход в состояние потока

Потоком именуется необычное, а от того столь интересное состояние человека на психологическом уровне, когда производительность у него находится на пиковой точке. Именно в состоянии потока коллега может выдать грандиозную идею, совершив настоящий фурор в области его труда.

Для входа в состояние потока требуются внешние стимуляторы (помогающие достичь умиротворенности) и внутренние стимуляторы (содержащие личную мотивацию).

К примеру:

• Пребывание в комфортном помещении.

• Теплая ванная.

• Духовные практики (медитация).

Внешние стимуляторы понятны и доступны большинству, но с внутренними возникла сложность из-за их индивидуальности для каждой отдельно взятой личности. Их внешняя близость лишь в том, что в результате человек получает положительные эмоции для продуктивной, сосредоточенной деятельности. Кроме того, они имеют свойство мотивировать и побуждать к состоянию того самого потока, о котором мы писали чуть выше.

• Отдых

Это то, чем увлеченно работающий человек пренебрегает чаще всего. А если и отдыхает, то, чаще всего, в горизонтальном положении на кровати с гаджетом в руке. Это не самое верное представление о полезном отдыхе. Гораздо продуктивнее воспользоваться сменой одной полезной деятельности на другую, и так, чередуя, вы получите гораздо больше пользы для самих себя.

Очень важно овладеть такой способностью как можно раньше, к тому же войти в привычку не так уж и сложно. Допустим, если ваша деятельность связана с умственным трудом, то во время отдыха постарайтесь расслабиться и поработать руками – займитесь рисованием, как известно, творчество неплохо расслабляет. Если ваша основная работа создается руками, то во время отдыха переключитесь на решение головоломок или сыграйте шахматную партию.

Помните, если ваша работа целиком подчинена нахождению перед монитором ноутбука, то просмотр социальных сетей – не лучший выбор для смены деятельности. Ваши глаза устают не меньше, чем весь организм, а значит такой отдых не поможет, а только усугубит положение, еще больше оказывая негатив на один из самых рабочих ваших инструментов. Попробуйте заменить просмотр новостных лент в гаджете на спортивные упражнения или духовные практики.

• Отказ от переработок

Казалось бы, переработки можно включить в раздел надзора за здоровьем, однако, нам хотелось бы разъяснить ситуацию с точки зрения запредельной работоспособности и насколько переработка вредит нашему организму.

Чтобы не возникало неприятных последствий от переработок, достаточно знать свой собственный предел, после которого любая деятельность происходит в разы медленнее, эффективность падает в прогрессии, а у человека появляется сильнейшая усталость. Если вы познаете свои пределы, то не допустите такой ситуации в будущем, научитесь грамотно планировать свои перерывы, отдыхать и работать с удовольствием.

Итак, это самые популярные и эффективные методы, знакомые всем. Конечно, чтобы привыкнуть к новому образу жизни – понадобится определенный срок, но позже вы поймете, что, благодаря своим новым привычкам, вы повысили личную и профессиональную эффективность.

Факторы, мешающие высокой личной эффективности

Самый главный фактор, создающий помехи высокой личной эффективности – это самая обыкновенная человеческая лень, именно она создает барьер между ним и возможным успехом в любой деятельности. Страх составляет с ленью отличный тандем, и человек, рассуждающий о том, что он не знает, что будет дальше, а потому боится и не предпринимает попыток улучшить свое положение, настоящий неудачник.

Основной страх в возможной потере константы, стабильности, а это, в понимании многих, основной фактор успешного существования.

Мы точно знаем, что с ленью можно и нужно бороться, однако, страх перед неизвестностью преодолеть действительно сложнее, не каждый способен самостоятельно с ней справиться. Скорее всего, требуется помощь специалиста.

Один из популярных приёмов, который поможет победить лень – копирование привычек, присущих тем, кто по-настоящему добился успеха. Это могут быть люди, которые добились высот и вызывают уважение у большинства людей. Наблюдайте, какие хитрости использовали они и прибегайте к ним в своей повседневной жизни.

Также, не имейте привычки ссылаться на возраст, как на фактор, строго ограничивающий возможность добиться высокой личной эффективности. Посмотрите примеры тех, кто достиг определенных высот, будучи уже в годах:

• Гарлан Сандерс – тот самый полковник Сандерс, который открыл свою первую автомастерскую на магистрали и решил готовить для своих клиентов фирменную курочку с уникальной приправой. На тот момент ему было чуть больше 40 лет, а теперь весь мир любит сеть ресторанов быстрого питания KFC.

• Джон Рональд Руэл Толкин – всемирно известный писатель, который познал славу лишь в возрасте 58 лет, когда роман «Властелин колец» разошелся по всему миру многомиллионными тиражами.

• Харрисон Форд – известный практически каждому кинолюбителю режиссер. Однако до 30 лет работал простым плотником.

• Генри Форд – все знают этого американского промышленника, а ведь запуск своего первого автомобильного завода случился тогда, когда Форду исполнился 41 год.

Истории успеха можно перечислять очень долго, поскольку их массы. Статистика непременно ошибается, считая 30 лет – возрастом, когда уже трудно поддаться какой-то авантюре и иметь смелость круто поменять свою жизнь. Помните, что начать жить по-настоящему счастливой жизнью никогда не поздно.

Возраст, действительно, играет серьезную роль, так как с годами людям сложнее осваивать новые занятия, вводить определенные привычки в свою жизни, однако, совсем тяжко придется лишь тем, кто ограничил свое саморазвитие после окончания учебного заведения и пустил собственную жизнь на самотёк.

Тому, кто на протяжении долгих лет самосовершенствовался и развивался, новая информация будет гораздо доступнее, ведь его умственные возможности на протяжении всей жизни развивались, а не находились в состоянии простоя.

В целом, критерии успеха следующие: финансовая стабильность и благополучие, крепкое здоровье, счастливая семейная жизнь. Личная эффективность действительно в ответе за путь к саморазвитию и успешности, и, конечно, от того, насколько мощно человек пользуется внутренними ресурсами зависит, сможет ли он войти в круг действительно успешных людей.

22 привычки высокоэффективных людей

Запомните о наличии нескольких отличных и благотворных привычках, способных повысить вашу эффективность на уровень выше. Первая привычка – никогда не бросать начатого и всегда идти до конца. Вторая привычка – доведение всевозможных максимально результативных действий до машинального их использования. Третья привычка – усердно трудиться, ведя борьбу с самим собой, не жалея и не давая себе послаблений.

Конечно, это не все важные привычки. Эффективно настроенные люди должны взять за правило составление определенных списков целей, из которых может быть сформирован четкий план действий, с прописанными потребностями, трудностями и т.д.

Перейдем к конкретике:

1. Составьте списки точных и понятных целей.

2. Обозначьте приоритет как настоящих, так и будущих целей, задач.

3. Не пренебрегайте планированием, ведя ежедневники или что-то подобное.

4. Решайте первостепенные проблемы сразу, как появилась возможность.

5. Берите результат в фокус.

6. Не бойтесь отложить незначительные дела для разгрузки вашего времени.

7. Запланированные дела разделяйте на 4 категории: «важное», «нужное», «желательное», «не обязательное».

8. Разделите собственную жизнь на области и определите в каждой из них по 3 главные задачи.

9. Тщательно думайте о каждом шаге на пути к цели.

10. Не оставляйте ни один пункт или этап плана без внимания.

Читайте также

«Внутренняя опора человека: психологические особенности личности»

Подробнее

11. Не забывайте о самосовершенствовании.

12. Развивайте собственные способности и становитесь лучше в области их использования.

13. Трезво взгляните на свои недостатки и займитесь их ликвидацией.

14. Дисциплинируйтесь самостоятельно.

15. Имейте возможность организации внутренних резервов.

16. Всегда ищите мотив к действию и стимул, тогда всё получится.

17. Устройте себе 1 день в неделю без гаджета.

18. Дробите крупные, серьезные задачи на мелкие и легко выполнимые.

19. В начале любой работы беритесь за неприятные дела.

20. Займитесь оптимизацией своего времени.

21. Не откладывайте дела на потом и решайте незамедлительно порученные вам задания.

22. Работайте только над одной конкретной задачей в один временной отрезок.

Можно сделать вывод, что в психологии личная эффективность – это главная составляющая успеха в различных сферах жизнедеятельности человека. Забросив непростую, но необходимую работу над ее улучшением, любой мелькающий на горизонте успех моментально растворится. Не будет возможности достичь определенных финансовых побед и, конечно, не удастся сделать карьеру. Обыденность, рутина, скука – вот, что представляет собой такой финал.